Pasa por ejemplo si la impresora está en una maquina con windows 10 o 7 y el otro usuario no tiene la contraseña de esta pc.
Ir a agragar una impresor, en el panel de control.
para llegar a esta ventana.
clic derecho en inicio, y clic en Ejecutar
Escribir
control priters
y darle Enter
Luego, agregar una impresora.
Elegir la opcion de abajo, "la impresora no está ne la lista"
"Agregar una impresora Local"
Agregar un nuevo puerto, y seleccionar Puerto Local o Local Port
se abre una ventanita donde dice, escriba el nombre del puerto
y escribir la direccion ip de la impresora y el nombre con el cual se compartió la impresora. Por ej.
\ \192.168.1.10\HP1102
Luego elegir el driver del listado
.